Bent u klaar met het invullen van een scherm, dan kunt u de gegevens bevestigen en opslaan. Klik hiervoor op 'Akkoord' of druk op 'F3'. U ziet dan in het menu (aan de linkerkant van uw scherm) dat het onderwerp is afgevinkt. De ingevulde gegevens kunt u nog wijzigen zolang u de aangifte nog niet hebt verzonden.
U hoeft uw aangifte niet in 1 keer in te vullen. Ook als u tussentijds stopt, worden de ingevulde gegevens bewaard. U kunt op een later tijdstip verdergaan met de aangifte. Kies daarvoor op het scherm 'Wat gaat u doen?' voor deze mogelijkheid.
Via de knop 'Instellingen' onder aan het scherm kunt u zien waar uw gegevens worden opgeslagen.
In het aangifteprogramma kunt u alleen de aangifte openen waaraan u het laatst hebt gewerkt en die dus als laatste is opgeslagen. Alle aangiften die u verzendt, worden daarom automatisch bewaard als printversie. Zo kunt u altijd beschikken over de gegevens van de verzonden aangiften.
De naam van de bestanden van de printversies is als volgt opgebouwd:
het loonheffingennummer
het aangiftetijdvak (atv) en/of correctietijdvak (ctv)
de datum van verzending (jjjj-mm-dd)
het tijdstip van verzending
123443210L01_atv_01_201820223_131602
261873684L02_atv_11_ctv_02_20181210_202306
Wilt u een printversie openen? Op het moment van verzenden krijgt u een melding waarin staat waar de verzonden aangifte wordt opgeslagen. Ook op het scherm 'Afsluiting' staat waar de printversies zijn opgeslagen. Werkt u met Windows, dan vindt u de printversies in de map Mijn documenten\Belastingdienst\Aangifte loonheffingen\2018\Printversies.
Let op!
Als u een printversie opent, krijgt u een tekstbestand. De printversies openen dus niet in het aangifteprogramma.
Alleen als u nog geen gegevens hebt ingevuld of overgenomen, kunt u de map wijzigen waarin uw gegevens worden opgeslagen:
Klik op 'Instellingen' onder aan het scherm.
Onder 'Gegevens opslaan' ziet u de map waarin uw gegevens nu worden opgeslagen.
Klik op 'Wijzigen' om deze map aan te passen.
Wilt u uw gegevens in een nieuwe map opslaan? Kies dan 'Nieuwe map maken'.
Hebt u al gegevens ingevuld of overgenomen? Dan kunt u de map waarin de gegevens worden opgeslagen alleen wijzigen als u een nieuwe aangifte voor een ander loonheffingennummer opent:
Klik op 'Open bestand' onder aan het scherm.
Kies 'een nieuwe (lege) aangifte voor een ander loonheffingennummer openen'.