In de 'Aangiftebrief Loonheffingen' staan de tijdvakken waarover u aangifte loonheffingen moet doen. U hebt deze brief eind vorig jaar van ons gekregen.
Als u een aangifte over een nieuw tijdvak indient, kunt u gegevens overnemen.
U moet altijd aangifte doen over de tijdvakken die in de aangiftebrief staan, ook als u geen werkgever meer bent of als u over een tijdvak geen loonheffingen hoeft te betalen.
Hoeft u geen loonheffingen meer te betalen, bijvoorbeeld omdat u geen werkgever meer bent? Geef dit dan schriftelijk door aan uw belastingkantoor. U krijgt dan vanzelf bericht vanaf wanneer u geen aangifte meer hoeft te doen.
Heeft uw bv alleen directeuren-grootaandeelhouders (dga's) en werknemers op de loonlijst staan die niet zijn verzekerd voor de werknemersverzekeringen en voor wie u ook geen premies werknemersverzekeringen hoeft te betalen? Dan mag u al aangifte loonheffingen doen voordat de aangiftetijdvakken zijn begonnen. U mag dus bijvoorbeeld al in januari aangifte doen voor alle aangiften loonheffingen voor dat jaar. Dit kan ook als uw bv een pensioen-bv of een stamrecht-bv is. U mag in de aangifte ook meewerkende echtgenoten en kinderen opnemen als zij niet zijn verzekerd voor de werknemersverzekeringen en u voor hen ook geen premies werknemersverzekeringen hoeft te betalen.
Het is vooral handig om de aangiften eerder in te dienen als het loon van de dga naar verwachting elk aangiftetijdvak hetzelfde is. Want als het loon in de loop van het jaar verandert en u hebt alle aangiften aan het begin van het jaar gedaan, dan moet u corrigeren. Let dus op met bijvoorbeeld vakantiegeld en een 13e maand. De aangifte corrigeren doet u op de gebruikelijke manier.
Doet u vooraf aangifte over tijdvakken die nog niet zijn begonnen? Dan kunt u nog niet meteen betalen. U kunt uw aangifte over het 1e tijdvak betalen vanaf 1 februari. Aangiften over andere tijdvakken kunt u betalen vanaf de 1e dag van het aangiftetijdvak. Betaalt u eerder, dan kunnen wij uw betaling niet verwerken. Wij verrekenen deze betalingen met openstaande belastingschulden of storten ze terug.
Betaal altijd voor de uiterste betaaldatum en vermeld daarbij het betalingskenmerk. U vindt dit kenmerk op de 'Aangiftebrief Loonheffingen' of met de Zoekhulp betalingskenmerk op belastingdienst.nl.